ZZP w 2025 roku: Jak uniknąć posądzenia o pracę na etacie? Kluczowe wymagania

W 2025 roku samozatrudnieni (ZZP) w Holandii będą musieli dostosować się do nowych przepisów, aby uniknąć posądzenia o pracę na etacie. Poniżej przedstawiamy najważniejsze wymagania, których należy przestrzegać.

1. Brak relacji pracodawca-pracownik

ZZP nie mogą pracować w warunkach typowych dla etatu. Oznacza to, że nie mogą:

Otrzymywać poleceń służbowych od klienta.
Pracować w ustalonych przez klienta godzinach (chyba że wynika to z charakteru projektu).
Korzystać z narzędzi i zasobów klienta jako podstawowych środków pracy.

2. Prowadzenie działalności gospodarczej

ZZP muszą:

Być zarejestrowani w holenderskiej Izbie Handlowej (Kamer van Koophandel) jako przedsiębiorcy.
Ponosić ryzyko finansowe działalności, np. poprzez inwestycje w narzędzia i ubezpieczenia.

3. Minimalna stawka godzinowa (planowane)

Władze rozważają wprowadzenie minimalnej stawki godzinowej dla ZZP, wynoszącej około 33 euro brutto na godzinę. Osoby zarabiające poniżej tej kwoty będą weryfikowane pod kątem zasadności swojego statusu ZZP. Na moment pisania artykułu propozycja ta nie została jeszcze wprowadzona w życie.(JEST TO PLANOWANE NIE ZOSTAŁO JESZCZE WPROWADZONE!)

4. Wykonywanie pracy dla wielu klientów

ZZP powinni unikać opierania swojej działalności na jednym kliencie. Współpraca z jednym zleceniodawcą przez długi czas może być interpretowana jako stosunek pracy.

5. Niezależność w wykonywaniu zadań

ZZP muszą wykazywać niezależność w swojej pracy. Oznacza to, że:

Sami decydują o metodach i narzędziach pracy.
Klient nie kontroluje ich pracy na bieżąco.

6. Brak dodatkowych świadczeń

ZZP nie mogą korzystać z benefitów charakterystycznych dla pracowników etatowych, takich jak:

Urlopy płatne.
Zwrot kosztów dojazdu.
Dodatkowe ubezpieczenia organizowane przez klienta.

7. Samodzielne prowadzenie księgowości i odprowadzanie podatków

ZZP muszą samodzielnie prowadzić księgowość, opłacać podatki VAT oraz składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Jest to jedno z kluczowych kryteriów odróżniających ich od pracowników etatowych.

Podsumowanie

W 2025 roku ZZP będą musieli przestrzegać zaostrzonych przepisów, aby uniknąć posądzenia o fikcyjne samozatrudnienie. Kluczowe jest spełnienie wymogów niezależności oraz unikanie warunków przypominających stosunek pracy. Nowe regulacje mają na celu stworzenie bardziej przejrzystego rynku pracy i ochronę zarówno samozatrudnionych, jak i ich klientów. W razie wątpliwości zaleca się konsultację z doradcą prawnym lub podatkowym.